Att ha företagskonferenser mellan varven är ett effektivt sätt att samla alla på företaget för att meddela resultat och även planerade strategier för framtiden. Det är också ett bra tillfälle att gå igenom saker som inte fungerar så bra och försöka komma fram till lösningar som förbättrar arbetsmiljön eller arbetssättet. En konferens är också ett välkommet avbrott för de anställda och ett tillfälle då de kan umgås mer fritt och spontant med sina kollegor.
Att hålla företagets konferenser på ett hotell finns det bara fördelar med. Personalen får komma ut från kontoret samtidigt som konferenserna blir mer effektiva. Man träffas på ett hotell för det enda syftet att genomföra en konferens som normalt har en dagordning. Det innebär också att man inte blir störd som på ett kontor där telefoner ringer eller av att någon kollega bara måste utföra något arbete. Dessutom så slipper man ta hand om städning, servering och att sätta upp basutrustningen själv då hotellet tar hand om allt det praktiska. Precis som med kontorsstädning eller flyttstädning då företaget ska flytta är det ofta effektivare, billigare och säkrare att anlita expertis för att anordna allt som behövs för en konferens.
När man genomför en konferens kan man också passa på att utföra olika aktiviteter för att öka personalens sammanhållning, det kan till exempel vara att man efter konferensen har en gemensam middag. Det kan också vara att man utför någon trevlig aktivitet på hotellet som exempelvis besöker ett spa, spelar golf eller att man anlitar någon underhållande artist som genomför ett uppträdande.
Om inte alla kollegor finns i samma stad går det också att hålla en digital konferens på ett hotell. Det innebär att kollegorna finns med på storbildskärm vilket gör att alla kan diskutera med alla och samtidigt också se varandra. Det gör att en konferens blir mer kostnadseffektiv samtidigt som alla kan vara delaktiga, även då de är förhindrade att resa av olika skäl.